viernes, abril 20, 2007

Cuesta acostumbrarse a usar aplicaciones de calendario / agenda? No hay problema, aca esta la solucion


Sigue la "onda de la productividad" en Alternaria (ustedes se muestran interesados, yo sigo despachando... no se quejen!). Ok, aqui vamos: Las aplicaciones de calendario estan en todas partes, y hoy es muy simple agendar una reunion o una tarea y automaticamente tener ese recordatorio no solo en la computadora, sino tambien en el celular, en la palm, en el reloj, en el iPod, etc.

Pero... mucha gente no se acostumbra a usar estas aplicaciones. Y lo cierto es que, aunque parece una tonteria, no es nada facil organizar nuestras vidas para que el itinerario pase a depender de un programa de computadora que nos dice cuanto y como tenemos que hacer. Si son como yo, que probaron una y otra vez usar una herramienta de calendario para agendar reuniones y cosas por hacer, y no logran acostumbrarse a vivir con el calendario encima, aca esta la solución.

La tecnica consiste en usar la casilla de correo electronico (la Inbox) como sistema de recordatorios y lista de cosas para hacer. ¿Como? Simple, con un servicio como ForLater. Basicamente uno puede allí enviar mails para que sean despachados a una dirección determinada, en día y hora determinado. Así, cada vez que surge una reunion o "algo por hacer" simplemente nos enviamos un e-mail al futuro, para que el dia del evento nos llegue un e-mail algunas horas antes. ¿Simple no? El servicio es totalmente gratuito y sumamente rápido (la interfaz es minimalista). Combinen esto con la nueva característica de Thunderbird que permite "taggear" mensajes y tendrán un completo sistema de organización personal, "sumamente familiar" y facil de llevar a cuestas en la vida.

En fin... hay muchas técnicas para evitar el calendario (como por ejemplo, usar stickies "inteligentes") pero creo que sin lugar a dudas, esta se lleva el premio de la simpleza y practicidad. Es totalmente "a prueba de vidas caoticas y desordenadas" como la mia... Pruebenlo, y despues me cuentan.